TUGAS DAN FUNGSI PENGELOLA SEKOLAH

KEPALA SEKOLAH

1.      Kepala Sekolah selaku edukator berperan melaksanakan Proses Belajar Mengajar secara efektif dan efesien

a.         Memiliki kemampuan melaksanakan tugas sebagai pendidik, aministrasi yang dipersiapkan diantaranya  Silabus, Program Tahunan, Program Semester, Rencana Pembelajaran Harian, Kalender Pendidikan, SK Pembagian Tugas, Jadwal Pelajaran, Rencana Harian, Bank Soal, Instrumen Penilaian, Kisis-kisi Soal, Kriteria Penilaian, Daftar Nilai, Buku Analisis, Program Remidi/Perbaikan/Pengayaan, Pelaksanaan Program, dan Hasil Pelaksanaan.

b.        Mempunyai Kemampuan membimbing Guru, administrasi yang harus dimiliki diantaranya Buku Program Pembinaan, Jadwal Pelaksanaan, Buku Pembinaan, Notulen, Daftar Hadir, Silabus, Program Tahunan, Program Semester, Rencana Pembelajaran Harian, Kalender Pendidikan, SK Pembagian Tugas, Jadwal Pelajaran, Rencana Harian, Bank Soal, Instrumen Penilaian, Kisis-kisi Soal, Kriteria Penilaian, Daftar Nilai, Buku Analisis, dan Program Remidi/Perbaikan/Pengayaan.

c.         Memiliki kemampuan membimbing karyawan, administrasi yang dipersiapkan diantaranya Program TU dan Penjaga, Jadwal Pembinaan, Buku Pembinaan, Notulen, Daftar Hadir, Tupaksi penjaga dan TU, Buku catatan Kinerja TU dan Penjaga, Program Evaluasi, Buku Catatan Evaluasi

d.        Kemampuan membimbing siswa, administrasi yang dipersiapkan Program ekstrakurikuler, Jadwal kegiatan, Penanggungjawab, Daftara Hadir, Daftar Nilai, SuratTugas, Rekapitulasi Daftar Peserta, Catatan Pesn. Piagam/sertifikaterta Lomba, Buku catatan siswa prestasi akademik, kumpulan piagam/sertifikat, dan buku prestasi non akademik

e.         Kemampuan membimbing Staf ( Potensi Guru dan Karyawan ), administrasi yang dipersiapakan program pengembangan kompetensi guru, Surat Tugas/arsip, APBS/ Dana Kegiatan, piagam/sertifikat, SK KKG, Jadwal KKG, Notulen Daftar Hadir, Buku Gaji Berkala, Usulan Kenaikan Pangkat, Daftar buku referensi, Daftar majalah, dan daftar pembaca

f.          Kemampuan mengikuti pelaksanaan IPTEK Bidang Pendidikan, administrasi yang dipersiapkan Surat Tugas, sertifikat, koleksi buku bacaan iptek, Resensi hasil membaca, resensi hasil penegmbangan diri melalui media elektronik yang terkait

2.      Kepala Sekolah selaku manager mempunyai tugas sebagai berikut :

a.       Menyusun Perencanaan Program Jangka Panjang 8 Tahun dan Menengah 4 Tahun

b.      Menyususun Analisis Swot

c.       Menjabarkan Visi dan Misi

d.      Membuat Progam Sekolah sesuai dengan Kurikulum yang berlaku ( KTSP )

e.       Membuat Program Pengembangan Mutu Sekolah

f.        Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat dan instansi terkait

g.       Mempersiapkan Catatan, Notulen dan Daftar Hadir Rapat

h.       Mengatur administrasi, ketatausahaan, siswa, ketenagaan, arana dan prasarana, serta keuangan ( RAPBS / RKAS )

i.         Program Monitoring , Hasil Monitoring dan Tindak Lanjut

j.        Menentukan Kebijaksanaan dalam mengambil keputusan

k.      Mengadakan rapat

l.         Memiliki kemampuan mengoptimalkan Sumber Daya sekolah

3.      Kepala Sekolah selaku administrator bertugas menyelenggarakan administrator

a.         Melengkapi administrasi kelas dan sekolah

b.        Memiliki kemapuan mengelola administrasi Kesiswaan

c.         Memiliki kemapuan mengelola administrasi Ketenagaan

d.        Memilik kemapuan mengelola administrasi Keuanagan

e.         Memilki kemapuan mengelola administrasi Sarana dan Prasarana

f.          Memilik kemampuan mengelola administrasi persuratan

g.         Menandatangani surat-surat dinas

4.      Kepala Sekolah selaku supervisor bertugas menyelenggarakan supervise

a.       Memberikan bimbingan dan pembinaan pada guru dan pegawai dalam kegiatan belajar mengajar

b.      Melaksanakan dan merumuskan program supervisi, serta memanfaatkan hasil supervisi untuk meningkatkan kinerja sekolah/madrasah;

c.       Membantu, membina, dan mempertahankan lingkungan sekolah/madrasah dan program pembelajaran yang kondusif bagi proses belajar peserta didik dan pertumbuhan profesional para guru dan tenaga kependidikan;

d.      Membuat program supervise dengan mempersiapkan buku hasil supervise dan rekomendasi

e.       Melaksanakan tindak lanjut hasil supervise dengan buku catatan tindak lanjut

5.      Kepala Sekolah sebagai Lieder / Pemimpin

a.       Dapat dipercaya, jujur dan bertanggung jawab

b.      Bertanggung jawab dalam membuat keputusan anggaran sekolah/madrasah;

c.       Memahami kondisi guru, karyawan dan siswa

d.      Memiliki visi dan memahami misi sekolah

e.       Melibatkan guru, komite sekolah dalam pengambilan keputusan penting sekolah/madrasah. Dalam hal sekolah/madrasah swasta, pengambilan keputusan tersebut harus melibatkan penyelenggara sekolah/madrasah;

f.        Membuat, mencari dan memiliki  gagasan

g.       Memimpin rapat-rapat dewan guru

6.      Kepala Sekolah sebagai Inovator

a.       Melaksanakan pembinaan guru dan karyawan

b.      Berkomunikasi untuk menciptakan dukungan intensif dari orang tua peserta didik dan masyarakat;

c.       Memberi teladan dan menjaga nama baik lembaga, profesi, dan kedudukan sesuai dengan kepercayaan yang diberikan kepadanya;

d.      Menjalin kerja sama dengan orang tua peserta didik dan masyarakat, dan komite sekolah/madrasah menanggapi kepentingan dan kebutuhan komunitas yang beragam, dan memobilisasi sumber daya masyarakat

e.       Melakukan pembaharuan dalam menggali sumber daya di Dikdasmen, komite dan masyarakat

7.      Kepala Sekolah sebagai Motivator

a.       Mengatur ruang kantor

b.      Menciptakan lingkungan pembelajaran yang efektif bagi peserta didik

c.       Memfasilitasi pengembangan, penyebarluasan, dan pelaksanaan visi pembelajaran yang dikomunikasikan dengan baik dan didukung oleh komunitas sekolah/madrasah;

d.      Mengatur halaman lingkungan sekolah yang sejuk dan indah

e.       Menciptakan hubungan kerja yang harmonis antar guru

f.        Menciptakan hubungan kerja yang harmonis antar sekolah dan lingkungan

g.       Menjaga dan meningkatkan motivasi kerja pendidik dan tenaga kependidikan dengan menggunakan sistem pemberian penghargaan atas prestasi dan sanksi atas pelanggaran peraturan dan kode etik

h.       memberi contoh/teladan/tindakan yang bertanggung jawab.

8. Kepala sekolah dapat mendelegasikan sebagian tugas dan kewenangan kepada wakil kepala sekolah, guru yang senior dan sesuai dengan bidangnya.

WAKIL KEPALA SEKOLAH

Wakil Kepala sekolah selain membantu  tugas Kepala Sekolah juga bertugas dalam kegiatan-kegiatan untuk  menyusun Perencanaan dalam hal :

1.      Program kegiatan, pengorganisasian dan ketenagaan

2.      Pengkoordinasian, pengawasan dan penilaian

3.      Mengindifikasi dan pengumpulan data serta penyususnan laporan

4.      Mengkoordinir kegiatan Ekstra Kurikuler

5.      Membantu dan membimbing kegiatan dan tugas-tugas kesiswaan

6.      Mewakili kegiatan Kepala Sekolah jika berhalangan

7.      Mengawasi ketertiban pelaksanaan seragam sekolah

8.      Mengatur ruang kelas, ruang kantor, ruang perpustakaan dan ruang laboratorium

GURU  KELAS

1.      Berusaha untuk meningkatkan wawasan keilmuan dan kependidikannya melalui program satu hari wajib membaca

2.      Menambah pengetahuan melalui izin belajar

3.      Mengikuti penyetaraan sampai jenjang yang lebih tinggi

4.      Mengikuti KKG dan kegiatan lain yang dapat menambah wawasan pendidikan

5.      Mengikuti rapat-rapat yang diadakan oleh sekolah, Yasasan maupun Dinas Pendidikan

6.      Meningkatkan peran guru sebagai wali kelas, pembimbing siswa dan orang tua di sekolah

7.      Merekap absen siswa setiap bulannya

8.      Melengkapi dan mengisi papan data di ruang kelas

9.      Membuat dan melengkapi alat peraga sesuai dengan kelasnya masing-masing

10.  Menjaga kebersihan dan keindahan ruang kelas, halaman dan lingkungan kelas

11.  Mengisi Daftar hadir guru dan pegawai

12.  Membuat Program Tahunan, Program Semester dan Rencana Pelaksanaan Pembelajaran ( RPP )

13.  Membuat Rencana Program Kerja Harian

14.  Melengkapi administrasi kelas

15.  Membimbing siwa yang berbakat

16.  Mengatur keserasian peralatan kelas dan sekolah

17.  Mempersiapkan siswa yang berbakat dalam lomba akademik dan non akademik

18.  Mengevaluasi kegiatan sekolah

19.  Bekerjasama mempersiapkan perlengkapan sekolah dalam upacara maupun kegiatan lainnya

20.  Melaporkan rekap absen dan rekap nilai setiap bulan kepada Kepala Sekolah

21.  Bekerja sama dalam memutuskan masalah yang berkaitan dengan siswa dan kegiatan belajar mengajar

22.  Menunjukan sikap komunikatif, terbuka, dan kreatif untuk meningkatkan mutu pendidikan

23.  Menjaga kode etik sebagai guru dengan menunjukan sikap keteladan dan akhlak yang terpuji

24.  Menunjukan sikap tanggung jawab terhadap tugasnya sebagai guru dan wali kelas

25.  Senantiasa mematuhi tata tertib yang telah ditetapkan

GURU MATA PELAJARAN

1.      Guru Agama

a.    Membuat rencana Program kegiatan keagamaan

b.    Melatih kaifiyah sholat dan memimpin sholat berjamaah

c.    Membimbing penulisan huruf arab indah / Khot dengan alat peraganya

d.    Memberi kuliah tujuh menit bila mulai rapat dewan guru

e.    Mengkoordinir kegiatan penyembelihan hewan kurban

f.      Memimpin kegiatan pesantren Romadhan

g.    Mengadakan dan mengkoordinir kunjungan sosial kepada guru dan siswa yang memerlukan

h.    Memimpin doa untuk siswa dan guru yang sedang sakit

i.      Membimbing dan melatih siswa untuk menghafal doa sehari-hari

j.      Mempersiapkan siswa berbakat dalam lomba Mapsi

k.    Membuat alat peraga pelajaran Pendidikan Agama Islam

l.      Memimpin kegiatan Hari Besar Islam, Nasional dan Milad Muhammadiyah

2.      Guru Bahasa

a.       Melatih dan membimbing ketrampilan menggunakan bahasa sehari-hari dengan baik dan benar

b.      Melatih ketrampilan berbahasa asing / Inggris dengan benar

c.       Membantu membimbing siswa untuk dipersiapkan dalam lomba yang berkaitan dengan bahasa ( Pidato , Puisi dan bercerita )

d.      Membuat alat peraga yang berhubungan dengan bahasa

e.       Bersama dengan guru yang lain membantu melatih praktik ketrampilan

3.      Guru Olahraga

a.       Mengatur dan memimpin kegiatan Olahraga dan Kesehatan

b.      Mengatur dan memelihara alat olahraga dan kesehatan

c.       Melatih dan memimpin Senam dan baris berbaris

d.      Memimpin pertandingan olahraga

e.       Mempersiapkan siswa berbakat di bidang olahraga dalam Popda

f.        Mengatur penempatan alat olahraga dengan baik agar dapat bertahan lama

g.       Membantu mempersiapkan perlengkapan dalam pelaksanaan upacara

TENAGA   ADMINISTRASI

1.         Membuat program Tata Usaha

2.         Melengkapi dan menyimpan data-data ketatausahaan

3.         Menata agenda surat-surat  SD dan mengarsipkannya

4.         Melengkapi dan menata Papan data di Ruang Guru dan Kepala Sekolah

5.         Mendata Pemasukan dan pengeluaran anggaran kegiatan sekolah

6.         Mengkoordinir infak siswa dan melaporkannya pada bendahara dan Kepala Sekolah setiap bulannya

7.         Merekap absen guru setiap bulannya

8.         Mengatur administrasi kegiatan ekstra kurikuler di sekolah

9.         Membantu membuat grafik kenaikan kelas, lulusan Ujian, dropout siswa per tahun

10.     Membantu tugas-tugas administrasi Kepala Sekolahh

11.     Membantu  kepentingan dinas di dalam maupun diluar kelas

12.     Bertanggungjawab terhadap keamanan admininistrasi sekolah

PENJAGA SEKOLAH

1.         Menjaga kebersihan dan keamanan sekolah

2.         Memelihara lingkungan yang sehat dan bersih

3.         Bertanggung jawab terhadap keamanan sekolah

4.         Membersihkan dan mengisi bak air mandi dan WC

5.         Mempersiapakan minuman guru dan pegawai serta membersihkan perlengkapannya

6.          Memperbaiki dan mengganti alat dan gedung asekolah yang rusak

7.         Memelihara pagar , kebun, dan taman sekolah agar tampak indah dan bersih

8.         Membersihkan kelas dan halaman sekolah setelah berakhirnya KBM dan sebelum KBM dan dimulai

9.         Membantu kepentingan dinas

     10. Menutup pintu gerbang setelah sekolah usai dan pada saat libur sekolah

     11. Membuka pintu gerbang sebelum sekolah dimulai